Wat is het?

Vergunning voor groot evenement aanvragen

Vergunning voor klein evenement aanvragen (DigiD)

Vergunning voor klein evenement aanvragen (EHerkenning)

Wilt u een sportwedstrijd, evenement, popconcert of fancy-fair organiseren dan heeft u een evenementenvergunning nodig. De vergunning kunt u aanvragen in de gemeente waar het evenement plaats vindt. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.

Als u een evenement wilt organiseren, hebt u een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.

Wat kost het?

De legeskosten bedragen:

  • voor een klein evenement:  € 25,75
  • voor een groot evenement: € 95,55
  • voor een klein evenement met een liefdadig of ideeël doel: gratis

 Van een groot evenement is sprake als aan één van de volgende criteria wordt voldaan:

  • er is sprake van gebundelde vergunningen;
  • er worden wegen en/of straten afgesloten;
  • het evenement heeft een (boven)regionale uitstraling;
  • er is sprake van een gevaarlijke sport;
  • inzet politie, brandweer, veiligheidsregio of GHOR is noodzakelijk.

Hoe werkt het?

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan zijn dat u zich moet houden aan bepaalde regels, zoals:

  • een maximum aantal personen;
  • een bepaalde begin- en eindtijd;
  • geen muziek voor of na bepaald tijdstip;
  • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen;
  • geen grote voorwerpen plaatsen.

Wat moet ik doen?

  • Vraag de vergunning aan bij de gemeente.
  • Voor grote evenementen doet u dit minstens 16 weken van tevoren. Voor middelgrote evenementen doet u dit minstens 8 weken van tevoren.
  • Als u alleen een melding hoeft te doen, doet u dit minstens 1 week van tevoren.
  • Geef de volgende informatie:
    • naam van de organisator
    • naam van de contactpersoon op het evenement
    • omschrijving van activiteiten op het evenement
    • datum en tijdstip van het evenement
    • datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
    • verwachte aantal bezoekers of deelnemers
    • beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
    • of er straten afgesloten moeten worden
    • verwachte geluid (soort, tijd, locatie)
    • manier van stroomvoorziening
    • of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
    • tekening van het evenemententerrein of de route van bijvoorbeeld een optocht
    • technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
    • hoe en door wie het terrein of de route na afloop wordt schoongemaakt

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Met wie kan ik contact opnemen?

Sandra Reijnhoudt
telefoonnummer (0118) 555 409
e-mail SMG.Reijnhoudt@veere.nl

medewerkers Centrale Publieksbalie
telefoonnummer (0118) 555 444
e-mail cpb@veere.nl

Henk Davidse
telefoonnummer (0118) 555405
e-mail h.davidse@veere.nl

Regelgeving

  • Algemene Plaatselijke Verordening

Hoe lang duurt het?

  • U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
  • Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.

Melding klein evenement

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding hebt gedaan.

Meer informatie

Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.

Heeft u gevonden wat u zocht?

Heeft u een vraag? Wij helpen u graag!

Neem contact met ons op via het contactformulier

Tanja Davidse

Tanja Davidse - Engelvaart 

Medewerker Publieksbalie