Digitaal ondertekenen

Waarom digitaal ondertekenen?

Digitaal ondertekenen is snel, veilig en gemakkelijk. U hoeft een document niet uit te printen, met de hand te ondertekenen en terug te sturen.

Een digitale handtekening met ValidSign is bovendien gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar. Zo kan worden vastgesteld wie het document heeft ondertekend. Ook wordt gecontroleerd of het document na ondertekening is gewijzigd.

Hoe werkt het?

Heeft de gemeente Veere uw handtekening nodig? Dan ontvangt u een e-mail met een verzoek om een document digitaal te ondertekenen. De afzender van deze email is  signature@validsign.eu. 

  1. Open de e-mail en klik op de link naar ValidSign.
  2. Bekijk het document goed voordat u het ondertekent.
  3. Zet uw handtekening in het aangegeven veld.
  4. Rond de ondertekening af.

Na het ondertekenen ontvangt u een bevestiging. U kunt het ondertekende document vervolgens downloaden en bewaren voor uw eigen administratie.

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

Ja. Een digitale handtekening kan rechtsgeldig zijn. ValidSign zorgt ervoor dat de ondertekening op een veilige manier aan de ondertekenaar en het betreffende document wordt gekoppeld. Hierdoor kan worden gecontroleerd wie het document heeft ondertekend en of het document na ondertekening is gewijzigd.

Niet ieder gemeentelijk document hoeft overigens een handtekening te hebben. Of een handtekening nodig is, hangt af van het soort document en de wettelijke regels die daarvoor gelden.

Heeft u een vraag of lukt het ondertekenen niet?

Wilt u een document liever niet digitaal ondertekenen, heeft u een vraag over het ondertekenverzoek of lukt het ondertekenen niet? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij de gemeente.