Aangifte van overlijden

Uitvaartondernemers kunnen digitaal aangifte doen. Particulieren maken een afspraak via afspraak maken of u kunt contact opnemen via telefoonnummer (0118) 555 444.

Overlijden aangeven (uitvaartondernemer)

​Afspraak maken (particulier)

85% van de bezoekers doet dit online

Wat moet ik doen?

• De uitvaartondernemer of u doet de aangifte bij de gemeente. Doe dit binnen 6 dagen na het overlijden. Een begrafenis of crematie moet namelijk uiterlijk op de 6e werkdag na het overlijden plaatsvinden.

De gemeente maakt vervolgens 2 documenten en geeft deze aan u mee:

• Verlof tot begraven of cremeren. (De toestemming voor begraven of cremeren). Wanneer het lichaam aan de wetenschap wordt geven, krijgt u een document met het ‘verlof tot ontleding’.
• Uittreksel van de overlijdensakte.

Wat heb ik nodig?

• B-envelop met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden;
• geldig legitimatiebewijs van de aangever;
• als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning hiervoor;
• eventueel het trouwboekje van de overledene.

Als de overledene op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

• verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts)

Als de overledene niet op een natuurlijke manier is gestorven, neemt u ook mee:

• verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts);
• verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie).

Extra informatie

Is iemand uit Nederland in het buitenland overleden? Dan geeft u dit door aan de gemeente waar deze persoon woonde. Hiervoor hebt u een (gelegaliseerde) overlijdensakte nodig uit de plaats waar de persoon is overleden. U kunt hiervoor contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat. Is er in het land waar u bent geen Nederlandse diplomatieke post? Dan kunt u naar de ambassade gaan van een ander EU-land. Of neem contact op met uw reisorganisatie of lokale politie. Meer informatie vindt u op de website van de Rijksoverheid.

Melding naar andere organisaties

Verschillende organisaties, zoals de Belastingdienst, de zorgverzekeraar, de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en het Waterschap krijgen vanuit de Basisregistratie Personen (BRP) vanzelf een melding van het overlijden. Deze organisaties willen weten wie namens de nabestaanden zaken gaat afhandelen. Zij nemen zelf contact op per brief en sturen deze vanaf een week na de uitvaart naar het adres van de overledene.

De niet-overheidsinstanties, zoals banken en alle andere verzekeringsmaatschappijen moeten door de nabestaanden zelf op de hoogte worden gebracht van het overlijden. Hiervoor gebruiken zij het uittreksel van de overlijdensakte.

Checklist bij overlijden, voor nabestaanden

Voor nabestaanden biedt de rijksoverheid een handige checklist. Kijk hiervoor op www.rijksoverheid.nl/overlijden? Hier krijgen de nabestaanden een persoonlijk overzicht, waarin u kunt zien wat u moet regelen en waar u dit doet. Heeft u hulp nodig bij het persoonlijk overzicht? Dan kunt u bellen met Informatie Rijksoverheid via telefoonnummer 1400. Zij helpen u graag.